Läuft nie fertig – wird laufend besser.

Mehrtägige Workshops ab Studio

Ein Töpfer-Wochenende von Donnerstag bis Sonntag musstest du bisher als vier einzelne Termine anlegen – und deine Gäste konnten nicht erkennen, dass sie zusammengehören. Jetzt ist so ein Workshop ein Termin mit mehreren Tagen: Du legst ihn wie gewohnt an und trägst über den Knopf „Mehrtägig" die weiteren Tage ein, jeder mit eigenen Uhrzeiten.

Gäste buchen den Workshop als Ganzes – die Plätze gelten für alle Tage. Im Kalender sind die Tage durch ein Band sichtbar verbunden, jeder Tag führt zur selben Buchungsseite, und auf der Terminseite wie in der Bestätigungsmail stehen alle Tage untereinander.

Apple-Kalender anbinden ab Studio

Bisher konntest du deine Termine nur in den Google-Kalender spiegeln. Jetzt fragt dich PaintSlots unter Erweiterte Einstellungen → Kalender-Abgleich schlicht: „Wohin sollen deine Termine?" – nirgendwohin, Google Kalender oder neu Apple Kalender (iCloud). Für Apple brauchst du nur deine Apple-ID und ein app-spezifisches Passwort, kein Entwicklerkonto. Der Knopf „Verbindung testen" steht direkt darunter und zeigt dir deine Kalendernamen an, falls etwas nicht passt.

Einzelne Angebote direkt verlinken

Du willst von deiner eigenen Homepage auf genau einen Kurs verlinken? Häng an deine Buchungsseite ?session=name-des-angebots an – sie öffnet sich dann mit dem Kalender bereits auf dieses Angebot gefiltert. Noch einfacher: Tippe im Kalender die Kachel an und kopiere die Adresse aus dem Browser, der Filter steht automatisch darin.

Dein Logo in E-Mails: endlich in den richtigen Proportionen

Quere Wortmarken wurden im Kopf der Gäste-Mails in ein Quadrat gestaucht und rund beschnitten. Jetzt misst PaintSlots dein Bild aus und behält das Seitenverhältnis: Eine Wortmarke bleibt quer, ein quadratisches Signet bekommt einen runden Rahmen. Du musst nichts einstellen – es sieht ab sofort einfach richtig aus.

Rechnungen: Absenderzeile abschaltbar ab Studio

Wer eigenes Briefpapier hochgeladen hat, hatte den Absender bisher zweimal auf dem Blatt – einmal im Briefpapier, einmal von PaintSlots darübergesetzt. Unter Rechnungen → Briefpapier schaltest du die erzeugte Absenderzeile jetzt ab. Ohne eigenes Briefpapier ändert sich nichts.

Bereiche: leichter zu finden, leichter umzuschalten Professional

Viele Studios wussten gar nicht, dass ihre Startseite auch Bereiche zeigen kann. Auf dem Dashboard erklärt das jetzt ein Hinweis mit zwei Bildern nebeneinander – Kalender gegen Bereiche. Und auf der Bereiche-Seite selbst sitzt ein Kippschalter statt eines Knopfes: Du siehst beide Möglichkeiten, bevor du umstellst.

Session löschen: jetzt mit Sicherheitsabfrage

Eine Session zu löschen entfernt alle zugehörigen Termine und Buchungen und schickt betroffenen Gästen sofort eine Absage. Dafür waren zwei Klicks zu wenig. Jetzt musst du delete eintippen – genau wie beim Löschen eines ganzen Studios. Willst du eine Session nur vorübergehend aus dem Angebot nehmen, stell stattdessen den Schalter „Aktiv" aus.

Bewertungen: lieber bei Google? Geht jetzt auch ab Studio

Du möchtest deine Gäste an eine Bewertung erinnern, aber kein eigenes Bewertungssystem führen? Schalte das Bewertungssystem einfach aus – dann erscheint der neue Schalter „Trotzdem an eine Bewertung erinnern" samt Feld für deine Adresse. Deine Gäste bekommen weiterhin die freundliche Mail nach dem Termin, der Knopf führt aber zu deinem Ziel, etwa deinem Google-Eintrag. Deine Mail-Vorlage musst du dafür nicht anfassen.

Rechnung an eine Firma ab Studio

Firmenkunden wollen den Beleg auf den Firmennamen. Beim Buchen und im Gutschein-Shop können deine Gäste jetzt „Rechnung an eine Firma" anhaken – der Firmenname wird dann zur Pflicht, die USt-IdNr. kann optional dazu. Beides landet auf der Rechnung, die Firma steht über dem Namen. Beim Lexoffice-Weg wird die Firma zum Empfängernamen im Entwurf.

Umsatzsteuer: Gutscheine und Buchungen getrennt einstellbar ab Studio

Bisher galt eine Einstellung für beides – wer Mehrzweckgutscheine verkaufte, wies deshalb auch bei Vorkasse-Buchungen keine Umsatzsteuer aus. Das passt selten: Vorkasse ist eine Anzahlung auf deinen Termin, dafür fällt sie in aller Regel an. Jetzt stellst du es getrennt ein – einmal für Gutscheine, einmal für Buchungen. Dazu gibt es einen eigenen Schalter für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, der für dein ganzes Studio gilt.

Gutscheine verkaufen – jetzt schon ab dem Starter-Paket

Das Gutscheinsystem lässt sich ab sofort auch im Starter-Paket als Add-on zubuchen (+19,90 €/Monat, im Professional weiterhin inklusive). Gerade kleine Studios verdienen mit Geschenkgutscheinen Umsatz, lange bevor jemand am Maltisch sitzt – ab jetzt ohne Paketwechsel. Zu finden unter Paket & Zahlung.

Warteliste: du entscheidest, wie sie arbeitet

Direkt auf der Wartelisten-Seite gibt es jetzt zwei Kippschalter: „Warteliste anbieten" – aus = ausgebuchte Termine bleiben einfach ausgebucht, ohne Wartelisten-Knopf. Und „Automatisches Nachrücken" (ab Studio) – aus = du arbeitest die Liste selbst ab, es rückt niemand von allein nach. Beide wirken sofort; die Angaben deiner Buchungsfelder siehst du außerdem jetzt auch in der großen Buchungen-Liste.

Rechnungen: eine Entscheidung statt zwei Schaltern ab Studio

Bisher gab es zwei getrennte Wege — einen für Gutscheine, einen für Buchungen. Wer Lexoffice nutzte, bekam für Gutscheinverkäufe gar keinen Beleg; wer es nicht nutzte, für Buchungen keinen. Jetzt entscheidest du einmal für dein ganzes Studio: gar keine Rechnungen, PaintSlots stellt sie selbst aus oder Lexoffice übernimmt. Die Wahl gilt für Gutscheine und Buchungen gleichermaßen — zwei parallel laufende Nummernkreise wären buchhalterisch ohnehin ein Problem. Zu finden unter Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Rechnungen.

Kundenakte: alles zu einem Gast auf einer Seite

Klick in der Kundenliste auf einen Namen — und du siehst die ganze Geschichte: Kontaktdaten, wann jemand zum ersten und zum letzten Mal da war, wie viele Besuche und Personen zusammengekommen sind, was bezahlt wurde, die Lieblings-Session und die Absagequote. Dazu die vollständige Buchungshistorie und offene Wartelisten-Einträge. Praktisch, wenn jemand am Telefon ist und du nicht erst suchen willst.

Gutscheine in Teilbeträgen einlösen — mit QR-Code

Ein 50-€-Gutschein muss nicht auf einen Schlag weg sein. Du entwertest jetzt Teilbeträge, und das Restguthaben steht sofort daneben. Jeder Gutschein trägt außerdem einen QR-Code: einmal mit dem Handy scannen, und die Entwertungs-Maske ist offen — kein Abtippen langer Codes am Tresen. Der ganze Verlauf bleibt nachvollziehbar.

Hilfe-Chat: frag einfach

Unten rechts in deinem Studio-Bereich sitzt jetzt ein Hilfe-Chat. Frag ihn in eigenen Worten — „Wie lege ich einen Kindergeburtstag an?", „Warum sieht mein Gast den Termin nicht?" — und du bekommst eine Antwort samt Verweis auf die passende Hilfeseite. Er kennt dein Paket und antwortet passend dazu. Was er nicht weiß, sagt er auch.

Der Kalender springt zum nächsten Termin

Sucht sich ein Gast auf deiner Buchungsseite eine Session aus, deren nächster Termin erst in drei Monaten ist, blieb der Kalender bisher einfach leer — ohne Erklärung. Jetzt springt er direkt in den richtigen Monat und sagt dazu, warum. Und Termine, die heute früh schon gelaufen sind, werden gar nicht mehr als buchbar angeboten.

Freie Zeitwahl: Gäste wählen ihre Uhrzeit Pro

Du hast keinen Kurs um Punkt 15 Uhr, sondern einfach geöffnet? Dann leg statt einer festen Uhrzeit ein Zeitfenster an – z. B. Dienstag 14 bis 22 Uhr. Deine Gäste suchen sich ihre Startzeit selbst aus, bleiben die von dir festgelegte Besuchsdauer, und PaintSlots passt auf, dass nie mehr Leute gleichzeitig da sind, als du Plätze hast. Inklusive Nachbereitungszeit, die den Tisch blockiert, bis er wieder bereit ist. Feste Kurse bleiben davon unberührt – du kannst beides mischen.

Ressourcen: ein Raum, zwei Angebote Pro

Du hast nur einen Töpferraum, möchtest aber zwei Kurse zur Wahl stellen? Weise beiden dieselbe Ressource zu: Solange niemand gebucht hat, sind beide sichtbar. Mit der ersten Buchung ist entschieden – das konkurrierende Angebot verschwindet automatisch aus dem Kalender und taucht nach einer Stornierung von selbst wieder auf.

Den ganzen Termin für eine Gruppe

Für Kindergeburtstage und private Feiern: Mit dem Schalter „Nur als Ganzes buchbar" belegt die erste Buchung den Termin komplett – egal, wie viele Personen angemeldet werden. Niemand bucht sich dazu. Dazu passend kannst du den Preis pauschal für die ganze Buchung berechnen statt pro Person (Professional).

Aufgeräumte Navigation im Studio-Bereich

Das Menü ist jetzt danach sortiert, was du vorhast – nicht danach, wie die Daten heißen. Termine und Buchungen liegen zusammen, alles Einstellbare unter Einstellungen. Beim ersten Besuch zeigen wir dir einmalig, was jetzt wo liegt. Deine Lesezeichen funktionieren weiter – es hat sich keine einzige Adresse geändert.

Vor- und Nachname beim Buchen

Beim Reservieren fragen wir jetzt Vor- und Nachnamen getrennt ab – für sauberere Kundendaten und eine persönlichere Ansprache. Bestehende Kontakte wurden automatisch übernommen. In deinen Mail-Vorlagen kannst du zusätzlich {{ vorname }} und {{ nachname }} verwenden (z. B. „Hallo Lisa,").

Gutschein-Seite: eigener Einleitungstext

Den Einleitungstext auf deiner Gutschein-Seite kannst du jetzt selbst formulieren – passend zu deinem Studio. Zu finden unter Gutschein-Einstellungen; leer lassen genügt für den Standardtext.

Anmerkungsfeld nur, wenn du es brauchst

Hast du eigene Buchungsfelder (ab Paket Studio) für einen Termin angelegt, blenden wir das allgemeine „Anmerkung"-Feld im Buchungsformular automatisch aus – so fragst du genau das ab, was du brauchst, ohne doppeltes Feld.

Umzug von Reservino ab Studio

Du wechselst von Reservino? Deine zukünftigen Buchungen musst du nicht abtippen. Lade deinen Reservino-Export (Excel oder CSV) hoch, ordne die Bezeichnungen einmal deinen Session-Arten zu und importiere – mit Probelauf, automatischer Anlage der Gäste als Kund:innen und ohne Bestätigungsmail-Flut. Fehlende Termine legt der Assistent auf Wunsch automatisch an.

Abhol- & Reaktivierungs-Mails jetzt steuerbar

Du entscheidest jetzt selbst, welche automatischen Nach-Besuch-Mails laufen: Die Abhol-Benachrichtigung lässt sich per Schalter an- und ausschalten, und die Reaktivierungs-Mail (Professional) kannst du gezielt aktivieren und die Tage einstellen – beides unter Einstellungen → Buchung.

Bereiche & Kategorien Pro

Bietest du sehr unterschiedliche Angebote an – z. B. Keramik bemalen und Töpferkurse? Deine Startseite kann jetzt zuerst die Bereiche zeigen. Gäste wählen erst den Bereich und sehen dann nur die passenden Termine. Jeder Bereich bekommt eine eigene, verlinkbare Adresse – ideal für Instagram & Flyer.

Rechnungen in Lexoffice Pro

Bezahlt ein Gast online vorab, kann PaintSlots dir die passende Rechnung automatisch in deinem Lexoffice anlegen – als Entwurf zum Prüfen oder gleich festgeschrieben. Inklusive Kleinunternehmer-Modus nach § 19. Kein Abtippen mehr.

Eigene Fragen beim Buchen

Frag beim Buchen genau das ab, was du für den Termin wissen musst: „Kinderstuhl nötig?“, „Allergien?“, „T-Shirt-Größe?“. Du legst deine Fragen einmal an und schaltest sie pro Angebot frei. Die Antworten stehen auf dem Arbeitszettel und in der Bestätigung. (Ab Paket Studio.)

Newsletter-Einwilligung & ein Hinweis pro Termin

Zwei kleine, feine Neuerungen: Beim Buchen kannst du jetzt eine Newsletter-Einwilligung abfragen (mit CSV-Export der eingewilligten Kontakte). Und pro Angebot lässt sich ein eigener Hinweis in die Bestätigungsmail legen – z. B. „Zieh Kleidung an, die schmutzig werden darf.“

Teilnehmerliste zum Ausdrucken

Für den Studiotag am Tresen: Pro Termin gibt es jetzt einen sauberen Ausdruck (PDF oder Druckansicht) – wer kommt, mit wie vielen Personen, welche Sitzplätze, plus interne Notizen und die Antworten aus deinen Buchungsfeldern.