Studio

Erweiterte Einstellungen

DSGVO & Aufbewahrung, Spam-Schutz, Suchmaschinen, Google-Kalender und PayPal – die technischeren Bereiche, jeweils in einem eigenen Tab.

Du findest sie unter Verwaltung → Erweiterte Einstellungen. Die meisten Werte sind sinnvoll vorbelegt – du musst hier oft gar nichts ändern.

DSGVO

Einwilligungstext bei der Buchung (wird je Buchung als Snapshot gespeichert).
Aufbewahrung – nach wie vielen Tagen Buchungsdaten anonymisiert und inaktive Gast-Konten gelöscht werden.

Spam-Schutz

Deine Formulare sind automatisch gegen Bot-Spam geschützt (unsichtbarer Grundschutz – ohne Hürde für Gäste). Optional zusätzlich Cloudflare Turnstile (datenschutzfreundlich, keine Cookies). Bei Aktivierung ergänzen wir automatisch einen Hinweis in deiner Datenschutzerklärung.

SEO

Suchmaschinen-Indexierung erlauben (empfohlen ab Launch) oder vorübergehend ausschalten (z. B. während Umbauten).

Kalender-Abgleich

Eine Frage, drei Antworten: „Wohin sollen deine Termine?" – nirgendwohin, in den Google Kalender oder in den Apple Kalender (iCloud). Es ist immer nur ein Ziel möglich; die Zugangsfelder erscheinen passend zur Wahl.

Google: Kalender-ID und Service-Account-JSON.
Apple (iCloud): deine Apple-ID und ein app-spezifisches Passwort – dein normales Apple-Passwort funktioniert hier nicht. Du erzeugst es unter appleid.apple.com → Anmeldung & Sicherheit → App-spezifische Passwörter. Optional der Name des Zielkalenders; leer lassen genügt meistens.
„Verbindung testen" steht direkt unter den Feldern und prüft genau das Ziel, das du gewählt hast. Passt der eingetragene Kalendername nicht, zeigt der Test dir deine echten Kalendernamen an.

PaintSlots schreibt nur – es liest nichts zurück. Ein Termin, den du direkt in Google oder Apple einträgst, blockiert in PaintSlots keinen Platz. Willst du deine Termine bloß ansehen, etwa auf dem iPhone, brauchst du diese Anbindung gar nicht: Dafür gibt es im Kalender den Abo-Link, den jede Kalender-App abonnieren kann.

PayPal einrichten (Schritt für Schritt)

Dein PayPal-Zugang wird hier einmal hinterlegt und gilt dann für Gutscheine und die No-Show-Absicherung. Das Geld geht direkt an dein Studio.

Was du brauchst: Client ID & Secret

PayPal verlangt zwei Schlüssel aus deinem PayPal-Geschäftskonto. So bekommst du sie:

Mit deinem PayPal-Geschäftskonto auf developer.paypal.com einloggen.
Oben rechts auf „Apps & Credentials". Stelle den Schalter auf „Live" (für echtes Geld) – „Sandbox" ist nur zum Testen.
„Create App" klicken, einen Namen vergeben (z. B. „PaintSlots"), Typ „Merchant".
PayPal zeigt dir nun Client ID und Secret an.
Beides kopieren und in PaintSlots unter PayPal einfügen, Modus „Live" wählen, speichern.

🔒

Das Secret wird verschlüsselt gespeichert. Lässt du das Secret-Feld später leer, bleibt das gespeicherte erhalten – du musst es nicht erneut eingeben.

🧪

Erst testen? Wähle Modus „Sandbox" und nutze die Sandbox-Schlüssel – so kannst du den ganzen Ablauf ohne echtes Geld durchspielen. Für den Echtbetrieb dann auf „Live" umstellen.

Ob es klappt: die Verbindungsprüfung

Beim Speichern prüft PaintSlots deine Zugangsdaten automatisch mit einem echten Verbindungstest zu PayPal. Direkt unter den Feldern steht seitdem dauerhaft, wie es steht:

„✅ geprüft am 01.08.2026, 14:32 Uhr" – die Zugangsdaten funktionieren.
„⛔ ungültig: …" (rot) – etwas stimmt nicht; dahinter steht PayPals eigene Fehlermeldung, das hilft bei der Fehlersuche mehr als eine eigene Formulierung.

Willst du die Verbindung testen, ohne extra zu speichern, nutze oben auf der Seite den Knopf „Verbindung testen".

📋

Sind der Gutschein-Shop oder die No-Show-Absicherung aktiv und die Zugangsdaten gerade ungültig, weist dich zusätzlich ein Hinweis auf dem Dashboard darauf hin – so übersiehst du es nicht, auch wenn du gerade gar nicht in den Einstellungen bist. Hast du PayPal nie eingerichtet, bleibt der Hinweis weg.

Best Practice

Erst Sandbox, dann Live: einmal einen Test-Gutschein/eine Test-Buchung durchspielen, bevor echte Gäste zahlen.
Geschäftskonto nutzen: Gutschein-/Zahlungseinnahmen laufen über ein PayPal-Geschäftskonto.
Nach Änderungen speichern (oder Strg/Cmd + S).

Häufige Fragen

Ich finde „Apps & Credentials" nicht

Du bist auf developer.paypal.com eingeloggt? Der Punkt liegt im Dashboard oben rechts. Achte auf den Schalter Live/Sandbox.

Brauche ich PayPal zwingend?

Nur, wenn du Gutscheine online verkaufen oder die No-Show-Absicherung nutzen möchtest. Ohne PayPal funktioniert alles andere normal weiter.

Zahlung schlägt fehl / „nicht abgeschlossen"

Schau zuerst unter PayPal nach dem Verbindungsstatus (siehe oben) – steht dort „ungültig", ist das meist schon die Antwort. Ansonsten: Prüfe, ob Modus (Live/Sandbox) zu deinen Schlüsseln passt und das Secret korrekt ist. Eine offene Gutschein-Zahlung kannst du in der Gutschein-Liste per „Zahlung prüfen" nachfassen.