Gutscheine

Verkaufe Geschenkgutscheine online – vorausbezahlt über dein PayPal, automatisch als gestaltetes PDF. (Professional inklusive, Studio zubuchbar)

So funktioniert's

1. Du aktivierst den Gutschein-Shop und hinterlegst dein PayPal.
2. Gäste kaufen auf deine-studio-adresse/gutschein einen Gutschein und zahlen sofort per PayPal.
3. Der Gast bekommt den Gutschein automatisch als PDF per E-Mail (mit Code).
4. Beim Besuch entwertest du den Gutschein – ganz auf einmal oder in mehreren Teilbeträgen, je nachdem, was der Gast einlöst.

1. PayPal hinterlegen

Der Verkauf läuft über dein PayPal. Hinterlege es einmalig unter Erweiterte Einstellungen → PayPal – dort steht Schritt für Schritt, wie du Client ID und Secret bekommst. Ohne PayPal ist der Online-Kauf inaktiv.

2. Shop einrichten

Öffne Buchungen → Gutscheine und oben „Einstellungen":

• Gutschein-Shop öffentlich anbieten – Schalter an/aus. Aus = du bereitest alles in Ruhe vor, der Shop ist verborgen. An = die Seite /gutschein ist live und es erscheint ein Hinweis bei der Buchung.
• Mindestbetrag & Schnellauswahl – z. B. 10 € Minimum, Buttons für 30/50/80 €.
• Code-Präfix – z. B. GS → Codes wie GS-00001-26-K7F2. Aufbau: Präfix, fortlaufende Nummer, Jahr und vier Zufallszeichen. Der Zufallsteil sorgt dafür, dass niemand vom eigenen Gutschein auf fremde Codes schließen kann. Verwechselbare Zeichen (0/O, 1/I/L) kommen nicht vor. Ältere Gutscheine ohne diesen Zusatz bleiben unverändert gültig.
• Einleitungstext – der Text, der auf deiner Gutschein-Seite unter der Überschrift steht. Formuliere ihn selbst (z. B. passend zu deinem Studio) oder lass ihn leer für unseren Standardtext.
• Eigenes Hintergrundbild (optional fürs PDF) – quer, ca. 1754 × 1240 px (A4 quer), JPG/PNG, max. 4 MB. Ohne Upload nutzt das PDF automatisch dein Branding (Logo + Farben).

3. So sieht das PDF aus

Über „Beispiel-PDF ansehen" (oben in den Gutschein-Einstellungen, direkt neben Hintergrundbild und Code-Präfix) öffnest du einen Muster-Gutschein mit deinem aktuellen gespeicherten Branding bzw. Hintergrundbild – genau das bekommt der Gast. So prüfst du das Design, bevor der erste echte Gutschein verkauft wird. Tipp: erst speichern, dann ansehen.

4. Gutschein entwerten

Ein Gutschein muss nicht in einem Rutsch aufgebraucht werden: Ein Gast bringt einen Gutschein über 50 € mit und malt heute für 18,50 € – die restlichen 31,50 € bleiben stehen, für den nächsten Besuch.

Den Gutschein finden: Nummer eintippen oder scannen

Über der Gutschein-Liste steht der Knopf „Gutscheinnummer eingeben". Ein Klick öffnet ein kleines Eingabefeld – tippe die Nummer ein (steht auf dem PDF, z. B. GS-00001-26-K7F2), und du landest direkt in der Entwerten-Maske für diesen Gutschein. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Gutschein-PDFs tragen jetzt zusätzlich einen QR-Code. Öffne die normale Kamera-App deines Handys und halte sie über den Code – du landest damit direkt in der Entwerten-Maske. Bist du auf dem Handy noch nicht angemeldet, kommt zuerst die Anmeldung deines Studio-Bereichs – danach geht es automatisch bei genau diesem Gutschein weiter. Der Scan entwertet nichts von selbst, er öffnet nur die Maske; entwertet wird erst mit einem bewussten Klick dort.

Betrag abbuchen

Oben in der Maske stehen Wert, bereits Eingelöst und der noch offene Betrag. Trage darunter ein, was der Gast heute einlöst, und klicke „Betrag einlösen" – oder nimm „Alles einlösen", wenn der komplette Rest fällig wird.

Verlauf und Rücknahme

Jede Entwertung landet mit Zeitpunkt und Namen im Verlauf darunter – so lässt sich später nachvollziehen, wer wann wie viel abgebucht hat. Verschreibst du dich (falscher Betrag, falscher Gutschein erwischt), klickst du bei genau dieser Zeile auf „Rücknahme": Es wird nichts gelöscht, sondern eine ausgleichende Gegenbuchung angelegt – beide Zeilen bleiben im Verlauf sichtbar, der offene Betrag stimmt danach wieder.

Rechnung zum Gutschein

Hast du Rechnungen auf „PaintSlots stellt selbst aus" eingestellt, siehst du in dieser Liste zu jedem verkauften Gutschein die Rechnungsnummer und kannst die Rechnung herunterladen oder erneut versenden. Für bar verkaufte Gutscheine (oder falls die automatische Ausstellung einmal nicht geklappt hat) gibt es zusätzlich den Knopf „Rechnung erstellen".

Barverkauf: Gutschein manuell anlegen

Verkaufst du einen Gutschein vor Ort (bar), legst du ihn über „Gutschein manuell anlegen" an – sofort gültig mit Code.

Testen (Sandbox)

Möchtest du den Kauf einmal ohne echtes Geld durchspielen, stelle PayPal auf Sandbox (siehe PayPal-Einrichtung) und kaufe mit deinen Sandbox-Zugangsdaten einen Testgutschein. Danach wieder auf „Live" stellen.

Häufige Fragen

Der Gutschein-Shop ist nicht sichtbar

Prüfe: Ist „Gutschein-Shop öffentlich anbieten" an und PayPal hinterlegt? Nur dann ist /gutschein für Gäste erreichbar.

Eine Zahlung steht auf „offen"

In der Gutschein-Liste auf „Zahlung prüfen" klicken – PaintSlots fragt den aktuellen PayPal-Status ab und schaltet den Gutschein frei, wenn er bezahlt ist.

Gibt es Restguthaben?

Ja. Ein Gutschein lässt sich in mehreren Schritten entwerten – was nicht abgebucht wird, bleibt für den nächsten Besuch stehen. Den offenen Betrag siehst du jederzeit oben in der Entwerten-Maske und in der Liste (Spalten „Eingelöst"/„Offen").

Wo lädt der Gast sein PDF erneut?

Das PDF kommt per Mail; in der Verwaltung kannst du es über die Aktion „PDF" erneut öffnen. Jeder Abruf erzeugt die Datei frisch – ein neu heruntergeladenes PDF trägt deshalb auch bei einem älteren Gutschein einen QR-Code, auch wenn das ursprünglich ausgedruckte Blatt noch keinen hatte.

Ist das in meinem Paket dabei?

Im Professional enthalten, in Starter und Studio als Add-on zubuchbar.